プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

1.基本方針
一般社団法人東京都病院薬剤師会(以下、本会という。)は「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という。)を遵守し、会員の個人情報を適切かつ万全の体制で取り扱います。

2.個人情報の定義
個人情報とは特定の個人を識別できる情報であり、「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、及びその他の情報をいいます。
また、個人とは以下の者を指します。
(1)本会の会員
(2)本会事業の関係者(講師、公開セミナー出席者、事業に際し個別に依頼した専門家等)
(3)本会の役職員

3.個人情報の取得及び利用目的
本会は、本会事業推進に必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得すると共に、以下の利用目的の範囲内でのみ利用します。
(1)会員の入会・退会・変更などの履歴の管理、会員資格の確認及び会費の徴収に関する業務
(2)会員名簿の作成、配布
※配布は原則として本会会員および賛助会社のみとなりますが、当会が必要と判断した関連団体等に配布する場合があります。
(3)本会からの各種情報(関連団体・研修会・学会などの通知、その他本会の目的にふさわしい資料など)の発送に関する情報を提供するため
(4)その他研修会等本会が行う諸事業に必要な場合

4.個人情報の開示、訂正、または削除
本会は以下の事項について、適切に対応します。
(1)2.に定める個人から自己の個人情報について開示を求められた場合
(2)(1)の結果、本会が所有している個人情報につき訂正または削除を求められた場合

5.個人情報保護遵守にあたって
(1)個人情報保護法及び関連法令を遵守します
(2)個人情報管理責任者を専務理事と定め、役職員に遵守させます
(3)個人情報の安全管理のために、漏えい・滅失・またはき損の防止に取り組みます
(4)個人情報を適正に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が生じた場合は速やかに対処します
(5)個人情報の取得にあたっては、適法で公正な手段により取得すると共に、取得時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します